Het vinden van een arbodienst die goed aansluit bij uw organisatie is niet eenvoudig. Een van de belangrijke stappen in dit proces is het aanvragen en vergelijken van offertes. In dit artikel leest u hoe u dit het beste aanpakt.

Wat kunt u verwachten qua kosten?

De gemiddelde kosten per medewerker liggen tussen de €125 en €150 per jaar. Uiteraard is dit afhankelijk van het abonnement dat u kiest.

U hebt de keuze uit verschillende abonnementsvormen. Bijvoorbeeld:

• Een all-in abonnement. Hierbij zit alles inbegrepen. Zo weet u precies wat de kosten zijn en is er geen drempel om de arbodienst in te schakelen.
• Een abonnement op het verzuimregiesysteem inclusief de bedrijfsarts en casemanager of alleen inclusief de casemanager.
• Een abonnement op verrichtingsbasis. Voor iedere verrichting (zelfs een telefoontje) betaalt u apart.

Gratis arbodienst?

De laatste abonnementsvorm wordt ook wel aangeboden als “gratis arbodienst”. Klinkt verleidelijk, maar let op. U betaalt weliswaar geen abonnementskosten, maar voor iedere verrichting ontvangt u een factuur. De kosten kunnen daardoor aardig oplopen. Bovendien zorgt het voor een extra drempel bij het inschakelen of contacteren van de arbodienst. En dat kan ten koste gaan van uw arbo- en verzuimbeleid, wat u uiteindelijk meer geld kost.

Wat doet u vóór het aanvragen van offertes?

Als eerste moet u duidelijk hebben wat uw organisatie nodig heeft. Wat zijn uw wensen als het gaat om verzuim en duurzame inzetbaarheid? Wat verwacht u van de arbodienst? Om een goede offerte op maat op te stellen, moeten arbodiensten namelijk een goed beeld van uw organisatie en wensen hebben.

Wat staat er in een goede offerte?

Een goede offerte bevat in ieder geval:

• Basisinfo over de arbodienst. Wie zijn ze? Wat is hun ervaring?
• Zijn de arbodienst en bijbehorende bedrijfsarts gecertificeerd?
• Welke abonnementsvormen bieden ze aan?
• Nemen ze u al het werk uit handen of bieden ze het eigen regiemodel?
• Hebben ze zelf een bedrijfsarts in dienst? Krijgt u een vaste bedrijfsarts?
• Wat is hun visie op uw organisatie? Wat zijn hun ideeën over het terugdringen van het verzuim?
• Wat is de minimale contractperiode en wat is de opzegtermijn?
• Hoelang is de offerte geldig?

Andere belangrijke punten

Deze punten zijn ook belangrijk om op te letten:

• Vraag om een persoonlijk gesprek met de bedrijfsarts en/of casemanager.
• Vraag na of u direct contact op kan nemen met de bedrijfsarts of casemanager (soms gaat alles via een callcenter).
• Vraag na hoe de arbodienst de privacy van uw medewerkers waarborgt.
• Betrek uw OR bij het proces. Zij kennen uw organisatie als geen ander.

Ontvang snel offertes van drie partijen

Wilt u offertes ontvangen van drie arbodiensten die bij uw organisatie passen, zonder zelf al het zoek- en vergelijkwerk te doen? Schakel HR Navigator in. Op basis van een vragenlijst en een telefonische intake selecteren zij drie arbodiensten voor u die matchen met uw organisatie en wensen. Deze arbodiensten sturen u daarna vrijblijvend een offerte.