In 2006 heeft de gemeente Olst-Wijhe een aantal procedurele wijzigingen doorgevoerd in het gemeentelijke subsidieproces. De insteek daarbij was om de lasten voor organisaties zoveel mogelijk te beperken. De wijzigingen hebben destijds geleid tot een vereenvoudiging van met name de aanvraagprocedure. In vervolg hierop is nu besloten een aantal vereenvoudigingen aan te brengen in de verantwoordingsprocedure.
Organisaties die jaarlijks een vast subsidiebedrag tot ? 5.000,- ontvangen, hoeven achteraf geen verantwoordingsgegevens meer in te dienen. Het gaat om relatief kleine subsidiebedragen die vooraf verleend en gelijk vastgesteld worden. Hierbij wordt uitgegaan van het principe ?vertrouwen in de burger? in plaats van ?wantrouwen richting burger?. In de praktijk betekent dit dat 58% van de jaarlijkse subsidieontvangers voortaan geen verantwoording meer hoeft af te leggen.
Organisaties die jaarlijks een variabel subsidiebedrag ontvangen, hoeven alleen die verantwoordingsgegevens in te dienen die noodzakelijk zijn voor het vaststellen van het definitieve subsidiebedrag. Indien een organisatie bijvoorbeeld subsidie krijgt op basis van de kosten van de dirigent, dan hoeft deze organisatie alleen een financieel verslag ter verantwoording in te dienen. Ook in het geval van incidentele subsidieaanvragen, zoals bijvoorbeeld het Welzijnsfonds, zal voortaan alleen die verantwoordingsinformatie gevraagd worden die van belang is voor de vaststelling van het subsidiebedrag.
