De organisatie van Houtdorp Olst doet een oproep aan inwoners, ondernemers en andere betrokkenen om het jaarlijkse kinderevenement financieel of met materialen te ondersteunen. Door stijgende kosten wordt het steeds moeilijker om de begroting sluitend te krijgen, terwijl de organisatie de deelname voor alle kinderen betaalbaar wil houden.
Het Houtdorp vindt dit jaar plaats op 11, 12 en 13 augustus in park De Olsterhof. De voorbereidingen zijn inmiddels in volle gang. Jaarlijks bouwen tientallen kinderen er hutten en nemen zij deel aan verschillende activiteiten. Volgens de organisatie groeit de belangstelling voor het evenement ieder jaar.
Die groei is positief, maar brengt ook hogere kosten met zich mee. “We zien steeds meer kinderen deelnemen en dat is natuurlijk geweldig”, laat de organisatie weten. “Tegelijkertijd stijgen de kosten voor materialen, voorzieningen en de organisatie van het evenement. Alleen met de entreegelden kunnen we de begroting niet meer rond krijgen.”
De organisatie wil de toegangsprijs bewust niet verhogen. Het uitgangspunt is dat ieder kind moet kunnen deelnemen, ongeacht de financiële situatie van het gezin. “Het Houtdorp moet toegankelijk blijven voor iedereen, ook voor gezinnen met een smalle beurs.”
Oproep aan inwoners en bedrijven
Daarom wordt een beroep gedaan op de gemeenschap. Volgens de organisatie dragen veel inwoners het Houtdorp een warm hart toe en zien zij het evenement als een belangrijke ontmoetingsplek voor kinderen en gezinnen. Het Houtdorp levert volgens de initiatiefnemers al jarenlang een bijdrage aan de leefbaarheid en de sociale samenhang in Olst.
Er zijn verschillende manieren waarop mensen kunnen helpen. Zo kunnen supporters lid worden van de zogenoemde Club van 100 door jaarlijks een bijdrage te doneren, bijvoorbeeld €10, €25 of €50. Ook zijn giften in natura welkom, zoals bouwmaterialen, lakens of eten en drinken voor de vele vrijwilligers die het evenement mogelijk maken.
Daarnaast roept de organisatie bedrijven en particulieren op om een traktatie voor alle deelnemende kinderen beschikbaar te stellen. Over de invulling daarvan wordt vooraf overleg gevoerd met het organisatieteam.
Op weg naar 50-jarig jubileum
De steun is volgens de organisatie niet alleen belangrijk voor de komende editie, maar ook voor de toekomst. In 2029 viert Houtdorp Olst het 50-jarig bestaan. De organisatie hoopt dat het evenement ook de komende jaren kan blijven groeien zonder dat de deelnamekosten voor kinderen hoeven te stijgen.
Mensen die willen bijdragen of meer informatie willen ontvangen, kunnen zich aanmelden via houtdorp-olst@outlook.com. Daarbij wordt gevraagd de naam, het telefoonnummer en de gewenste vorm van ondersteuning door te geven.
